<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=565748&amp;fmt=gif">

Ferietrekk

Skrevet av Andrea Misje Renså 02.06.20 09:23

Feriepengeutbetalingen må planlegges i god tid før utbetaling. Det må gjøres flere vurderinger og avklaringer som det er smart å ha på plass i god tid før selve utbetalingen. Vi har laget en oversikt med 6 punkter som dekker de viktigste vurderingene som må gjøres i forkant av feriepengeutbetalingen:

  1. Hvilken måned skal feriepenger utbetales og ferietrekk (dvs trekk for feriedager) gjøres?
  2. Har dere ansatte med fastlønn som ikke skal trekkes for full ferie ved feriepengekjøringen?
  3. Har dere ansatte det er gjort spesielle avtaler med vedrørende trekk av ferie og feriepengeutbetaling?
  4. Har dere ansatte som er i permisjon, permittering eller er sykemeldt og som derfor ikke skal avvikle ferien nå, og skal motta feriepengene når ferien skal tas på et senere tidspunkt?
  5. Har dere ansatte på timelønn hvor feriepengene skal delutbetales? I så fall er det lurt å lage en oversikt over hvordan dette skal utføres.
  6. Har dere ansatte som ikke hadde full feriepengeopptjening i fjor og ikke skal trekkes for full ferie? Det kan være de som ikke var i fullt arbeid i fjor (studenter for eksempel). Lag en liste over hvor mange feriedager som skal trekkes. Value kan være behjelpelig med å beregne hvor mange dager feriepengene dekker av bortfall av lønn for å finne ut hvor mange dager den ansatte kan ta ferie.

Oppsummering av regelverk

Alle arbeidstakere har etter ferieloven rett til 25 feriedager. En arbeidsuke regnes vanligvis som 5 arbeidsdager/6 feriedager. 25 feriedager tilsvarer derfor 21 arbeidsdager. Mange arbeidstakere har en tariffestet avtale om en femte ferieuke, eller det er angitt i arbeidsavtalen. Denne ekstra ferien gir vanligvis også økt feriepengesats fra 10,2 til 12 prosent.  

Feriepengene skal utbetales i stedet for lønn når den ansatte tar ut ferie. Det har likevel blitt vanlig praksis at feriepengene utbetales i juni i stedet for lønn, og at den ansatte dermed ikke trekkes i lønn i ferien. Feriepenger opptjenes i året før utbetalingen – det vil si at feriepenger som utbetales i 2020 er opptjent i 2019. Opptjeningen kan ha skjedd hos nåværende arbeidsgiver eller hos tidligere arbeidsgiver. 

Det er i gjennomsnitt 21,67 arbeidsdager i 1 måned. For ansatte med 5 uker ferie må det derfor trekkes lønn for ytterligere 3,33 arbeidsdager. Dette blir trukket på feriepengeutbetalingen i samme måned. For fastlønnede med 21 feriedager vil det i juni bli trukket 21 feriedager og utbetalt 0,67 dagslønn, samtidig med at feriepengene utbetales. Vi har laget en tabell som enkelt oppsummerer forskjellene mellom 4 og 5 uker ferie.

  4 uker ferie 5 uker ferie
Antall arbeidsdager fri  21 25
Feriepengegrunnlag  10,2% av årslønn 12% av årslønn
Trekk i lønn juni 21 dager 21 dager
Utbetaling juni Feriepenger pluss 0,67 dager Feriepenger minus 3,33 dager


Merk at: 

  • For fastlønnede er det mest vanlig å trekkes for alle feriedagene i juni samtidig med at feriepengene utbetales. Ansatte som tar ut ferie i andre måneder enn juni vil derfor få full lønn i ferien. 
  • For timelønnede skal feriepengene utbetales sammen med siste lønning før ferien. Her er det ikke noe trekk av feriedager, kun utbetaling av feriepenger. Når ferien avvikles får man ingen lønn. Feriepengene kan delutbetales.
  • Nye ansatte i inneværende år har ikke opparbeidet feriepenger hos nåværende arbeidsgiver. De har rett på ferie, og får da et trekk for feriedager i lønnen i juni. Her er det ikke mulig å trekke mer enn 21,67 dager, slik at resterende 3,33 dager må trekkes i juli for å oppfylle 25 dagers ferietrekk. For ansatte med 21 feriedager vil det trekkes 21 dager og 0,67 daglønn for juni utbetales. Alternativt kan feriedager trekkes etter hvert som de tas istedenfor å gjøre et trekk av alle dagene samtidig. Vi anbefaler å avtale dette med de ansatte på forhånd, for å sikre forutsigbarhet for den ansatte.

Ferie som ikke avvikles 

Det er arbeidsgivers plikt å sørge for at de ansatte tar ferie. Likevel kan den ansatte motsette seg å ta ut full ferie dersom feriepengene ikke dekker bortfall av lønn. Unntaket for plikt til å ta ut full ferie gjelder kun for ansatte som ikke hadde inntekt som ga feriepengegrunnlag året i forveien, f. eks. studenter som startet i arbeid midt i året, ansatte som har hatt ulønnet permisjon eller vært permittert deler av året (det beregnes ikke feriepenger av dagpenger). Nye ansatte som hadde annen arbeidsgiver året i forveien og har fått, eller vil få, feriepenger fra forrige arbeidsgiver, har generelt ikke anledning til å motsette seg å ta ferie. 

I bedrifter med ferie etter ferieloven vil det være anledning til å skriftlig avtale overføring av maksimalt 10 feriedager (2 uker). I bedrifter med 5 uker ferie per år kan man som regel avtale å overføre de 4 ekstra dagene (den avtalefestede ferien) i tillegg , altså 14 dager til sammen. Den enkelte virksomhet bør sjekke sin avtale i forhold til om det er avtalt begrensninger i adgangen til å overføre avtalefestede feriedager.

Andrea Misje Renså

Skrevet av Andrea Misje Renså

Andrea er HR-konsulent og styresekretær i Value Group. Hun holder til i Bergen, og utgjør for tiden hele avdelingen der. Andrea har en bachelor i Arbeids- og organisasjonspsykologi fra Universitetet i Bergen, med fordypning i arbeidsrett, rekruttering og personalledelse. Hun er ansvarlig for organiseringen av rekruttering og bistår alle våre kontorer med dette.